Полный список функций и возможностей программы СмартЛомбард:
Основные
- удаленный доступ к программе через интернет с любых устройств (ПК, ноутбук, смартфон, планшет)
- быстрое и надежное объединение сети филиалов
- общая база клиентов для всех филиалов сети
- рейтинг клиентов (скоринг)
- возможность просмотра операций клиента, сделанных на других филиалах
- ежедневное резервное копирование всех данных
- интерактивный поиск
- настройка времени доступа к программе и мест работы сотрудников
- фиксация всех входов в программу и ip адресов
- возможность индивидуальной настройки прав доступа сотрудников, разделение возможностей по удалению и редактированию операций
- ведение журнала всех действий сотрудников
- возможность использования дисконтных карт (скидка на проценты ломбарда и на продажу товаров)
- ведение кассы по сменам и по датам
- привязка к физической кассе, можно удаленно контролировать сумму средств в кассе
- учет движений средств на расчетных счетах, это дает возможность принимать оплату картами и выдавать займы переводом на карты
- возможность подключения онлайн-касс
- индивидуальный номер всех товаров, имущества и аксессуаров (id)
- классификация залогового имущества и товаров по категориям и подкатегориям
- сохранение истории по каждой операции
- расчет общей и чистой прибыли по сменам и по месяцам, расчет актива и других аналитических данных
- расчет прибыли по каждому клиенту, ведение истории сделок
- аналитика по сотрудникам
- возможность работы на типографских бланках
- возможность привязки нескольких документов к одному клиенту и выбора документа при оформлении операции
- настройка часовых поясов и валют
- возможность проведения любых кассовых операций
- возможность печати пустых бланков документов для ручного заполнения (на случай отключения электричества)
- контроль за изменениями автоматически рассчитанных программой сумм
- выгрузка в 1С Бухгалтерию
- выгрузка данных в Excel
- автоматический расчет суммы оценки ювелирных изделий и цены продажи, есть настраиваемое ограничение, не позволяющее сотрудникам превышать рассчитанную оценочную стоимость
- специальный раздел для работы с ювелирными изделиями, предоставляющий массу возможностей
- автоматическая оценка рыночной стоимости товаров и залогового имущества, автоматический расчет средней цены покупки и средней наценки.
- отчет о принятом в залог имуществе и купленных товарах для УВД
- СМС - рассылка уведомлений клиентам
- хранение фотографий и файлов для залогового имущества, товаров, клиентов, сотрудников
- подключение веб-камеры для быстрого фотографирования залогового имущества, товаров и клиентов
- простое подключение сканера штрих-кодов. Генерация штрих-кодов на залоговом билете, договорах, ценниках и т.д.
- учет рекламных каналов и аналитика по ним
- Api интеграции для связи со сторонними сервисами и сайтами
- автоматическая проверка паспортов клиентов на действительность. База обновляется ежедневно
- справочники адресов позволяют быстрее заполнять данные клиента
- выводится предупреждение, если клиенту не исполнилось 18 лет
- можно прописать свое предупреждение для клиента и оно будет выводиться при проведении любой операции с клиентом
Автоматизация ломбарда
- оформление и учет залогов, перезалогов, продлений, доборов, частичных и полных выкупов, а также изъятия имущества
- залоговый билет соответствует всем требованиям закона, можно добавлять до 10 залоговых имущества в 1 залог, рассчитывается ПСК
- возможность продления, перезалога, добора и частичного выкупа на любом филиале сети
- гибкие настройки тарифов (расчета процентов). Можно настроить разные проценты для разных интервалов сумм и сроков, минимальное количество дней и минимальную сумму процентов, различные варианты округлений, количество первых бесплатных дней, оплату хранения и оценки и многое другое. Есть тест тарифов для предварительной проверки расчета.
- сохранение ранее заложенных имуществ клиента. Если кто-то постоянно закладывает одно и то же имущество, то не нужно каждый раз вносить одни и те же данные.
- автоматический расчет процентов и фиксация любых изменений рассчитанных сумм сотрудниками.
- возможность работы через разные юр. лица, например ломбард может работать через одно юр. лицо, комиссионный магазин - через другое, ремонт - через третье.
- возможность расчета процентов по номеру залогового билета на сайте polombardam.ru
- возможность онлайн-оплаты процентов клиентами ломбарда
- возможность дифференцированного расчета процентов (чтобы при продлениях постепенно снижалась процентная ставка)
- удобный сервис вывода из залога (перевода из залога на продажу)
- фильтр поиска просроченных залогов и готового к продаже имущества
- автоматическое присвоение залогу места хранения и тарифа, в зависимости от выбранной категории
- формируется отчет и акт ревизии ломбарда, возможна ревизия по форме ИНВ-8
- формируется отчет в ЦБ
- для каждого клиента автоматически формируется анкета по форме Росфинмониторинга
- автоматическая проверка клиентов по перечню террористов, ФРОМУ, МВК. Отчет в Росфинмониторинг
- формируется отчет по изъятому имуществу
- возможность ведения деятельности ломбарда альтернативным способом (через договор комиссии или купли-продажи)
Автоматизация комиссионного магазина
- скупка до 10 товаров по одному договору
- продажа товаров с возможностью указания покупателя
- прием на реализацию / снятие с реализации
- резервирование товаров с возможностью установки срока резервирования
- изъятие /списание товаров
- функция отправки на ремонт комиссионного товара
- отдельный функционал по продаже товаров и запчастей
- печать ценников и бирок
- бесплатный интернет-магазин на сайте polombardam.shop
- автоматическая выгрузка товаров и невыкупленного имущества на сайт Авито (avito.ru)
- возможность выгрузки товаров на свой сайт
- автоматическая уценка товаров
- специальный функционал для продажи лома ювелирных изделий оптом
- функция перемещения товаров между филиалами
- сортировка товаров и запчастей по категориям и подкатегориям
- возможность одновременной покупки и продажи нескольких товаров и запчастей
- возможность докупать товары и запчасти
- формируется отчет ревизии по комиссионному магазину и товарам и запчастям, возможен отчет ревизии по форме ИНВ-8
- автоматизация маркировки товаров
Организация приема на ремонт
- возможность работы с несколькими мастерами по ремонту
- фильтр поиска отремонтированной техники
- автоматический расчет итоговой стоимости ремонта
Отчеты
- кассовый отчет
- отчет для УВД
- отчет в ЦБ
- отчет для продажи лома ювелирных изделий оптом
- отчет ревизии ломбарда
- отчет ревизии комиссионного магазина
- отчет ревизии аксессуаров
- отчет ревизии ремонта
- отчет по изъятиям и списаниям товаров и имущества
- отчет по запросу ЦБ
- отчет по форме ИНВ-8 для ломбардов и комиссионных магазинов, работающих с ювелирными изделиями
- отчет в Росфинмониторинг
- отчет по начисленным процентам
- отчет по оплаченным процентам
Печатаемые документы
- залоговый билет
- доп. соглашение для продления залогового билета
- контрольный талон для хранения имущества
- сохранная квитанция
- альтернативный залоговый билет (договор комиссии)
- договор купли-продажи
- договор комиссии
- акт снятия с реализации
- товарная накладная для перемещения
- талон приема на ремонт
- расходные и приходные кассовые ордера
- акты ревизии
вы можете создать свои документы во встроенном редакторе, который поддерживает загрузку документов в форматах word и excel